Hoofdstuk 3, Paragraaf 6
Bezig

Bestelsystemen

Hoofdstuk Voortgang
0% Afgerond

Het bestellen van de goederen gebeurt allang niet meer alleen maar telefonisch. Er bestaan hiervoor diverse geautomatiseerde systemen. De één is net wat verder geautomatiseerd dan de ander. De drie systemen die momenteel bij bedrijven het meeste voorkomen zijn het automatisch bestelsysteem, het order entry system en het Vendor Managed Inventory systeem.

  1. Automatisch bestelsysteem: door het registreren van de verkopen op de kassa is er automatisch bekend wat er moet worden bij besteld. Deze gegevens komen eruit als een bestellijst. Deze lijst wordt door de ondernemer nog aangevuld met eventuele backorders, reclames bij de leverancier die hij wil bestellen of nieuwe artikelen. Vervolgens gaat deze lijst digitaal naar de leverancier. De leverancier zorgt dat de bestelling wordt klaargezet.
  2. Order Entry System: Een medewerker scant met bijvoorbeeld een leespen de barcode van de artikelen die besteld moeten worden, de artikelen komen zo op de bestellijst. Hierna kan de ondernemer weer de lijst aanvullen met eventuele backorders, reclames bij de leverancier die hij wil bestellen of nieuwe artikelen. Vervolgens gaat deze lijst digitaal naar de leverancier. De leverancier zorgt dat de bestelling wordt klaargezet. Ten opzichte van het automatische bestelsysteem houdt dit in dat dit meer handwerk is, dus arbeidsintensiever en minder geautomatiseerd.
  3. Vendor Managed Inventory: letterlijk betekent dit, de leverancier beheert de voorraad. Het voorraadbeheer wordt uitbesteed aan de leverancier. De leverancier ontvangt van de onderneming elektronische informatie over de verkoop en de voorraadniveaus. Vervolgens creëert de leverancier de bestellijst en verzorgt de levering.

Alle geautomatiseerde bestelsystemen zijn onderdeel van een totaal ERP systeem. ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Het is een digitaal systeem dat helpt met het ordenen en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Eén van die processen is dus het bestellen van goederen.

Binnen een grote organisatie zijn alle afdelingen aangesloten op het ERP systeem, dus niet alleen de inkoop- maar ook de verkoopafdeling, de personeelsadministratie en bijvoorbeeld de financiële administratie. Via het ERP systeem kan het management allerlei informatie over de resultaten van het bedrijf verzamelen. Dit is vaak de basis voor beslissingen die het management neemt.

Was dit een heldere uitleg ?